法律実務家のためのWord VBA

テンプレートの作成・登録と活用

■　テンプレートとは
（１）　意義
　　テンプレート（template）とは，型板，雛型のことである。ワープロソフト等では，何かを作る時のもとになる定型書式，ひな型のファイルを意味する。
　あらかじめ設定された書式やマクロ(VBA)などが利用でき，能率的な文書作成ができる。

（２）　利用方法
　　Wordでは，通常の文書ファイルとして作成された「○○.doc」のファイルを，テンプレート形式の「○○.dot」のファイルで保存すれば，以後テンプレート（原本）として呼び出して使用することができる。
　　テンプレートの内容を複製（コピー）し，その書式やマクロ等の文書作成支援機能も働くので，多数の文書を統一した書式等で能率よく作成する場合に，これを使うと便利である。

　　テンプレートに組み込まれた書式やマクロ（VBA）は，裏方の黒子のように働き，これによって作成された文書は，マクロが含まれない文書ファイルとして生成されていく。

（３）　テンプレートの所在
　　こうしたテンプレートは，どこに保存されるのか。
　　Wordのメニュー「表示」から「作業ウィンドウ」をクリックして，「新しい文書の作成」をクリック。表示された中から，「テンプレート」欄で「このコンピュータ上のテンプレート」をクリックし，タブ「標準」をクリックすれば，現在登録されているテンプレートを見ることができる。
　　テンプレートの保存場所は「隠しフォルダ」となっている場合があるが，具体的には，
　WindowsXPの場合
　　　"C:\Documents and Settings\ユーザー名\Application Data\Microsoft\Templates"
　Windows Vista，Windows 7 の場合
　　　"C:\Users\ユーザー名\AppData\Roaming\Microsoft\Templates"
の所定フォルダ内に保存される。

＊隠しフォルダは，次の操作により，表示されるように変更できる。
　　エクスプローラで，ツール→フォルダオプション→タブ「表示」→詳細設定をクリックし，
　　「ファイルとフォルダの表示」の項で，
　　「隠しファイルおよび隠しフォルダを表示しない」にチェック印がある場合，
　　下欄の「すべてのファイルとフォルダを表示する」にチェック印を付する。

■　テンプレートの保存
（１）　Word画面に呼び出した文書ファイル「○○.doc」を，テンプレートとして保存し利用する場合は，次の方法手順による。

ア	メニューバーの「ファイル」→「名前を付けて保存」をクリック。
イ	開いた「名前を付けて保存」ダイアログボックスで，ファイルの種類として「文書テンプレート（*.dot）」を選択指定する。
ウ	すると，自動的に保存先が「Template」となり，ファイル名末尾の拡張子が「○○.doc」から「○○.dot」に変更されて表示される。必要に応じてファイル名を修正する。
エ	以上の設定内容を確認して「保存」ボタンをクリックする。

（２）　上記の操作をすると，テンプレートが上記ユーザー名下の所定フォルダに保存される。

■　テンプレートの呼出し利用
（１）　テンプレートを利用する場合には，次のとおり行う。

ア	Wordメニューバーから「ファイル」→「新規作成」で，画面右側に作業ウィンドウ「新しい文書」が開く。
イ	その「テンプレート」欄で，「このコンピュータ上のテンプレート」をクリック。
ウ	開いた「テンプレート」ダイアログボックスで，タブ「標準」をクリックする。
エ	ファイル表示欄から目的のファイルを選択してクリック（反転する）。
オ	「OK」ボタンをクリックすると，そのファイル内容が新たに「文書２」として，ワード画面に呼び出され表示される。
カ	表示内容を元に，また，関連づけられたマクロ等を利用して，必要な修正を施し，文書として完成する。
キ	既に開いていた「文書１」は，適宜閉じる。

（２）　テンプレートを利用した文書作成後は，Wordメニューバーから「名前を付けて保存」をクリックして，適当な名前を付けて「○○.doc」のファイルとして保存する。

（３）　テンプレートを利用して作成したファイル「○○.doc」は，それだけを切り離して他のパソコンでも利用できるが，作成に利用したマクロは含まれていない。そのマクロを含んだテンプレートがない以上，関連づけられているマクロ等は機能しない。機能させるには，添付テンプレートが必要になる。

（４）　Wordを開いてマクロ利用のファイルを呼び出すには，自動起動のマクロは「AutoOpen」ではなく「AutoExec]としてある場合に機能する。

■　テンプレートの削除
（１）　不要になったテンプレートは，次の手順で削除する。

ア	Word画面上，削除対象のファイルは表示させない（該当ファイルを閉じる）。
イ	Wordのメニューバーから「ファイル」→「新規作成」で，画面右側に作業ウィンドウ「新しい文書」が開く。
ウ	その「テンプレート」欄で，「このコンピュータ上のテンプレート」をクリック。
エ	開いたテンプレートのダイアログボックスで，タブ「標準」をクリックする。
オ	表示欄から目的のファイルを指定クリック（反転する）。
カ	右クリック・メニューで「削除」を選択。
キ	「ファイルの削除の確認」画面で，「はい」ボタンをクリック（削除される。）
ク	「テンプレート」の画面を「キャンセル」して閉じる。

　
（２）　削除されたテンプレートは，復活はできないので，慎重に行う。

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