| 人事データベース Excel人名簿ラポール Ver. 1.0 |
 （入力済みの氏名、住所等のデータは、このソフトの試用のためのサンプルで、架空のものです。） |
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１ ソフト名 人事データベース Excel人名簿ラポール ２ ソフトの概要 （１） 人事情報をデータベース化し、人事情報の効率的な収集、管理、活用のツールとなるよう工夫した多機能名簿管理ソフトです。 （２） 氏名を基本に、名簿の作成目的、用途に応じて、住所、年齢、性別、連絡先（電話、FAX、メール）、所属・配置、採用・退職年月日、学歴、履歴等、必要な項目を選択して組み合わせ、住所録や社員名簿、会員名簿、卒業者名簿、顧客名簿、親戚・知人連絡簿等、多様な名簿が簡単に作成できます。法定の「労働者名簿」（労働基準法109条）も作成できます。 （３） オフラインで利用でき、操作の多くは自動化され簡単に入力ができます。「ユーザーフォーム」（操作パネル）を用い、敏速なデータの検索、複数項目による抽出、作成した名簿のファイル出力、必要な項目による名簿印刷が容易にできます。 （４） 作成した住所録から、Wordの「差し込み印刷」機能を利用して、年賀状の宛名印刷、ラベル印刷も行えます。 ３ 動作環境 開発環境： Windows 10（32ビット）、Windows 11（64ビット）、Excel2016以上（32ビット版、64ビット版）、いずれも動作可能） 使用ソフト： エクセルＶＢＡを使用 ソフト種類： シェアウェア（有料） 試用期間30日、予定価格1320円(本体価格1100円＋税・手数料込み) 作成者： 「実務の友」山本正名 メール送信先： marcha@mwe.biglobe.ne.jp ホームページ 「実務の友」 http://www5d.biglobe.ne.jp/~Jusl/ ４ 著作権 このソフトは、「実務の友」管理者山本正名が作成したものです。 ソフト作成者の最近の著書 「簡易裁判所における交通事故訴訟と和解の実務」（2022年新日本法規出版） ５ セットアップ （１） このソフトのセットアップは，圧縮されたファイルを解凍しフォルダを、ドライブの適当な箇所にセットするだけです。 解凍したフォルダは、次のようなフォルダで構成されています。 ［img］ 画像ファイル ［myData］ このソフトで作成したファイルの格納庫（収納ファイルはサンプル） ［PostCode］ 郵便番号データ格納庫 ［System］ システム設定ファイル 試用及びその後の正規使用に際し、特別の連絡先等の事前登録や、ソフト動作のためのシステムファイル導入の必要はありません。 ネットからダウンロードする場合の方法は、次の「実務の友」のページをご覧ください。 ソフト流通サイト等からダウンロードした圧縮ファイル（zipファイル）の解凍・ソフト実行方法 Excel人名簿ラポールのReadMeJinMeibo.html （２） ソフト不要の場合は，フォルダごと削除します。 ６ 免責・サポート プログラムの使用結果については、プログラム以外の原因もありますので、その障害、損害に対しては、作者は責任を負いかねます。 プログラムの不具合、改良点については、連絡をいただければ、検討し、できる限りのサポートをいたします。 プログラムの不具合、改良の要望等がありましたら、上記の「実務の友」（http://www5d.biglobe.ne.jp/Jusl/）管理者宛、E-Mailでご連絡ください。 |
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７ このソフトで扱う氏名、住所等は個人情報の集合体であり、個人情報保護法の対象となります。 このソフトの冒頭では、次のような「使用上の注意事項」が表示されます。  |
このソフトの主な機能は、次のとおりです。
２ 郵便番号、住所検索ソフトPostmanを内蔵し、オフラインでも、郵便番号、地名等がすぐ調べられます。 ３ 郵便番号、住所の検索結果、ファイル保存は、訴状等の住所記載、郵便番号の点検、年賀状用等の住所録の作成にも便利です。 ４ 作成データのExcelデータ（マクロなし）作成、Wordへの転写、CSVファイルへの書き出し等も可能にしています。 |
メニュー画面
人名簿ラポールの冒頭メニュー |
人名簿基本画面
人名簿の基本画面 |
INDEX検索
右端の氏名INDEXで「カ」行を選択して表示した状態 |
郵便番号検索
郵便番号検索ソフトPostmanによる検索 |
カレンダーによる年月日入力
年月日の入力では、カレンダーを呼び出して日にちを選択して入力が可能 |
年齢早見表による確認
参考として年齢早見表を表示 |
オートフィルタ用画面で、氏名欄を「川」検索した結果 「川」の字のつく氏名を検索した結果、黄色地赤字で７件が表示される。 |
オートフィルタによる複数条件設定のデータ抽出 「川」の付く氏名を7件検索後、そのうち「男」で３０歳未満の者を抽出した結果のデータ２件を表示 |
項目選択による多様な名簿作成 右の設定画面で氏名、連絡先の項目を選択して、印刷レビューを表示（画面合成） |
名簿の印刷 「各種名簿作成」ボタンをクリックし、最上段の「人事用名簿」をクリックし、4人分を表示させたもの |
人事事項
人名簿右下部の「履歴等欄」と「備考欄」を一覧的に表示したフォーム |
労働者名簿の作成・印刷
「各種名簿作成」から、「労働者名簿」ボタンをクリックして表示されたもの |
データの抽出と印刷、ファイル処理
検索した結果をテキストに書き出した状態 |
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記憶より「記録」でつなぐ人事データベース Excel人名簿ラポール 各種名簿作成、検索・抽出に便利は、ソフト流通サイトVectorからダウンロードできます。 このページから、人名簿ラポール（圧縮方式zip）をダウンロードする場合は、下記の「ダウンロード する」をクリックしてください。 （次の画面で、ファイルの保存場所の指定又はキャンセルの選択ができます。） このソフトのご購入をご希望の方は、上記のソフト流通サイトVectorにお申し込みください。 |