ソフト流通サイト等からダウンロードした 圧縮ファイル（zipファイル）の解凍（展開）の手順と実行方法 　「実務の友」でExcel、Wordのマクロ(VBA)機能により作成されたソフトは、ネットを通じて提供される場合、zip（圧縮）ファイル形式で圧縮されています。これを使用する場合には、ダウンロードした後、展開（解凍）する手続が必要になります。 　ネット又は他のパソコンからソフトの導入利用する場合には、セキュリティ保護の観点からチェックが厳格になっており（原則危険視）、例外的に、使用者において２段階の認可の明示（チェック）が必要とされています。 　展開（解凍）の方法と手順は、いろいろなやり方があると思いますが、ここでは、Windows11の下で、ソフト流通サイトから「実務の友」提供ソフトをダウンロードする場合の手順と方法について、説明します。 （事前準備） １　Windowsの初期設定では，ファイルの拡張子が表示されない設定になっている。拡張子とは、ファイル名末尾に○○.xlsm、○○.zipなどとある、”."ピリオド以下の文字列である。ファイルの種類を示している。そこで、まずは今後のファイル操作をしやすくするため、拡張子を表示させることが推奨される。 　拡張子を表示させるためには，エクスプローラー（ファイル管理ソフト）で、「表示」メニューの末尾「表示」をクリックし、そのメニューから「ファイル名拡張子」を選択（クリック）する。ここで拡張子の表示/非表示の切り替えができる。 （ダウンロード） ２（１）　目的のソフトをダウンロードするには、ネットサイトで「ダウンロードをする」をクリックする。すると、パソコン画面右上部に「開く」か「名前を付けて保存」かの選択画面が表示されるので、「名前を付けて保存」を選択する。フォルダ「ダウンロード」が開くので、ここでは自動表示の「ファイル名」のまま「保存」をクリックする。［参照］ボタンにより別のフォルダを指定してもよい。 　（２）　上記の選択画面とは違って、パソコン画面下部に「○○.zip」ファイル名が表示されることもある。これをクリックすると、エクスプローラーでファイル名が表示されるが、これはまだ圧縮ファイルのままなので、「展開」操作をする必要がある。 （展開） ３　エクスプローラーでフォルダ「ダウンロード」を開き、目的のファイル「○○.zip」上で右クリックし、メニューから「すべて展開」を選択する。 　「圧縮（zip形式）フォルダの展開」画面が現れ「展開先」のフォルダが表示されるので、このままでよければ「展開」ボタンをクリックする。 　エクスプローラーの画面に、zip内のファイルが解凍（展開）されて表示される。 　前記２（２）の場合には、エクスプローラー上部に、「すべて展開」のボタンがあるので、これをクリックして進めることもできる。 （ファイルへのアクセス許可） ４　展開後フォルダ内のExcelファイル（例：○○.xlsm）に対し、右クリックでメニューの「プロパティ」をクリックする。 　プロパティ画面内の「全般」タブを選択すると、その下方に「セキュリティ」の説明が表示されている。 　「このファイルは他のコンピューターから取得したものです。 　このコンピューターを保護するため、このファイルへのアクセスはブロックされる可能性があります。」 　このファイルに対し信頼性があると認める場合は、その説明右の「□許可する」にチェックを入れて、[OK]ボタンをクリックして閉じる。 （説明書閲読） ５　展開したフォルダ内には通常ソフト使用の注意書き又はReadMe（案内）ファイルがあるので、これを先に読んでおく。 （コンテンツの有効化） ６　展開されたファイルから目的のソフトの実行フィル（例：○○.xlsm）を開く（起動する）と、Excel画面上部のバーに、次のような「セキュリティの警告」が表示されるので（マクロが入っていないファイルでは表示されない。）、「コンテンツの有効化」のボタンをクリックする。 　「セキュリティの警告　一部のアクティブ　コンテンツが無効にされました。クリックすると詳細が表示されます。」　「コンテンツの有効化」 　なお、前記４の「許可」をしない場合には、ここで「有効化」のボタンを押しても、 セキュリティリスク　このファイルのソースが信頼できないため、Microsoftによりマクロの実行がブロックされました。 と警告表示があり、ブロックされてファイルは使用できないままとなる。 （マクロ（VBA)ファイルの実行） ７　上記の操作（ソフト信頼性の許可、コンテンツの有効化）により、以後警告表示はなくなり、Excelファイル（○○.xlsm）は、マクロ（VBA）ファイルとして実行できる。

実務の友