| 行政書士黒田事務所 |
静岡市葵区両替町1-6-8 第一松永ビル3F
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| 内容証明作成手続 |
当事務所では、クーリングオフ等は電子内容証明で、慰謝料請求等は従来の内容証明でという感じで、内容により電子内容証明郵便と従来の内容証明郵便を使い分けています。
もちろんお客様のご意向に合わせた対応をしております。
(従来の内容証明ですと、行政書士の職印を押印することもできるため視的効果が電子内容証明より高い場合があります) |
内容証明郵便って何?
@ どんな内容の手紙を
A いつ相手に出したのか
@とAを郵便局で証明してくれるものです。
言うなれば証拠を残す為の郵便です。
内容に法的拘束力が生まれるわけではないのですが
相手に対する心理的効果はかなりあります。
ではどんなときに出すのが効果的なのでしょう
@ 配偶者の浮気相手に交際を止めさせたい
A 婚約者の裏切りに慰謝料を請求したい
B 離婚した相手が約束を守らないので何とかしたい
C 子の認知を請求したい
D 遺産分割の話し合いを求めたい
E 迷惑駐車を止めさせたい
F 学校にいじめを止めさせるよう言いたい
G セクハラを受けているの止めてもらいたい
H セクハラをした人に損害賠償を請求したい
I 不当解雇を受けたので解雇取り消しを求めたい
J 訪問販売で商品を購入する契約をしたがキャンセルしたい(クーリングオフ)
K キャッチセールスで商品を買わされてしまったのでキャンセルしたい
L 注文してない商品が勝手に送られてきてお金を払えと言われ困っている
M その他悪質商法と言われるものの契約を解除したい
N 貸したお金を返してもらいたい
O 家賃値上げの通知を受けたが納得いかない
P ストーカーを止めさせたい
Q 深夜の騒音がうるさいので止めさせたい
R 貸したお金の権利を他人に譲る時(債権を譲渡する時)
など様々な場面でトラブル予防・解決の為に活用が出来ます。
※場合によっては、内容証明を送らないほうが良い場合もあります。送付する前に、現在の状況や今後の対応を十分に吟味することが重要です。お困りの事があればお気軽にご相談下さい。
どのように書くの?どのように出すの?
@ どんな用紙に書いてもOK。
A 同文の手紙を3通作成。
B 1枚に1行20文字以内26行以内。
C 1枚に1行26文字以内20行以内でもOK。
D 手書きでなくパソコン等で作成してもOK。
E 1枚書いて後はコピーでもOK。
F 縦書き・横書きどちらでもOK。
G ひらがな・カタカナ・漢字・数字が使用できる。
H 英字は固有名詞や一般で使用される記号以外は使用不可。
I 手紙に書いた受取人と差出人の住所氏名と同じ住所氏名を書いた封筒を作成。
J 書いた手紙3枚・封筒を封をせず集配をする郵便局の書留の窓口へ持っていく。
K 「内容証明・配達証明付きで」と申し出てください。
L 内容を確認してもらい、費用を払い、局員の前で封をします。
M 内容証明の控え1部と書留・配達記録郵便物受領書(控)受け取ります。
N 1週間ほどすると郵便局から配達証明書が届きます。
O 郵便局から受け取ったものは大切に保管をしておきます。
他にも色々な決まりがあります。
相手に出す手紙が1枚のときの郵便局への手数料は
・ 内容証明料 ¥420
・ 書留料 ¥420
・ 郵便料金 ¥ 80
・ 配達証明 ¥300
合計 ¥1,220 です。
速達にすると速達料金が加算されます。
相手が受け取る手紙が2枚以上になる時や
手紙を受け取る相手が2人以上になるとき等は手数料が変わります。
最近ではインターネットを利用した電子内容証明郵便もあります。
利用者登録をし、ソフトウェアをダウンロードします。お手元の
パソコンのワープロソフトウェア(MS
WORD等)を使って文書を作成してダウンロードしたソフトウェアで送信をします。
支払いはクレジットカードか料金後納になります。後納は郵便局の承認が必要で日数もかかりすし、1ヶ月に50通以上後納郵便を出す方が対象なので一般の方はクレジットカードでの支払いになると思われます。クレジットカードをお持ちでない方の利用は今のところ厳しいのではないでしょうか。
いずれの方法をとるにしても少々手間がかかりますし、自分で手紙を作成するとなると書き方はわかっても、どのような内容を書けば良いのか分からないという方が多いようです。
そんなときはわれわれ行政書士等にお任せ下さい。
■業務報酬■ ※あくまでも基準のため上下することがあります。
10,000円〜 ※郵便手数料は実費をご負担いただきます。
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