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会社の仕組みと内部統制

【内部統制とは】

内部統制というのは、会社の運営について、監視やチェックする体制を作り、法令順守や業務の効率化を達成する取り組みのことです。

株主の出資した資本は、当然、有効に活用されなければなりません。経営判断の間違いによる無駄な投資は少なくしなければなりません。まして、会社の財産を役員や従業員が私的に流用したり、横領されるようなことがあってはいけません。

会社の機関である、株主総会、取締役、監査役、取締役会、監査役会、会計監査人、委員会、会計参与などは、会社法や金融商品取引法などの定めにより、お互いの行動を監視し抑制する仕組みを持っています。

【取締役の役割】

取締役は代表取締役の部下ではありません。取締役は、自らの担当する業務を遂行すれば足りるというものではなく、代表取締役や他の取締役の業務を監視する役割があります。この義務を怠って会社に損害が生じたときは賠償等の責任を追求される可能性があります。

【監査役の役割】

監査役の役割も重要です。監査役は取締役の格下の存在ではありません。株主総会で選出され、株主に代わって会社運営は適切か、法律違反は無いかと、取締役や従業員の業務を監視するのが仕事です。

【内部監査の役割】

会計監査人などの外部の人がする監査に対して、社内の人が実施する監査を内部監査といいます。法的に義務付けられているものではありませんが(株式上場企業は必須です)、中堅規模以上の会社で多くみられます。一般的には社長に直属する内部監査室などの組織を設置し、経理の適正な実施や、業務運営が社内規程に則って実施されているかを監査します。