先週５日（土曜日）に実行委員会を開催しました。
６月末の同会への出欠状況及び今後の対応等を協議しました。
最新情報では、出席１０５人、欠席９７人、無回答２６０人程です。宿泊希望７６人、記念植樹参加希望５０人となっています。今後の対応としては、７月末まで待って、
８月初めに期限付きで無回答者に催促のハガキを出す予定でいます。
８月１５日期限で締め切ることで対応しようということになりました。１１月１４日の
宿泊を１２０人で仮予約してありますので、希望が少ない場合は、ホテル側や一般客へ迷惑をかけることにもなりますので、このような手段をとりました。
　また、記念植樹の希望者が多いので、２箇所位に分散することで岡城阯内の場所を市役所の文化財課や観光課と協議しています。もう１箇所は高校内に予定しています。
後藤猛士さんからも、関東地区の無回答者には葉書を出していただいたそうです。
今後ともよろしくお願いします。また、今後も情報を提供いたします。

[2008年7月9日 23時12分29秒]