プライバシーポリシー
【個人情報の取り扱いに関する基本方針】
有限会社ヴレーメン（以下「当社」という。）は、ユーザーの個人情報について以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」という。）を定めます。
本ポリシーは、当社がどのような個人情報を取得し、どのように利用・共有するか、ユーザーがどのようにご自身の個人情報を管理できるかをご説明するものです。
当社で取り扱う個人情報の取得及び利用を適正に行うとともに、個人情報を安全かつ最新の状態で管理し、適正に廃棄することで、個人情報を保護します。
ユーザーが本プライバシーポリシーにご同意いただいた場合には、当社が既に保有しているユーザーの 個人情報についても本プライバシーポリシーに従って取り扱います。
【事業者情報】
法人名：有限会社ヴレーメン
住所：東京都江戸川区東小岩3-13-16
代表者名：谷津秀信
【個人情報の定義】
このプライバシーポリシーで「個人情報」とは、生存する個人に関する以下の情報を指します。
（１）当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別できるもの
（２）個人識別符号が含まれるもの
【１．個人情報の取得方法】
当社はユーザーが利用登録をするとき、氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレスなど個人を特定できる情報を取得させていただきます。
お問い合わせフォームやコメントの送信時には、氏名・電話番号・メールアドレスを取得させていただきます。
【２．個人情報の利用目的】
当社運営において当社に提供されるすべての個人情報を以下の利用目的の範囲内で利用するものとします。
１． 商品・サービス提供
2．電子メール、ダイレクトメールなどによる情報提供・当社が取扱う商品・サービスに 関する提案、その他の情報提供
3．当社が取扱う商品の修理、サポート、メンテナンスに関する提案、その他の情報提供
4．キャンペーン、フェアー、催物に関する情報提供
5．お客様（営業先・エンドユーザー）との商談・打合せの実施、および連絡など
6．その他、お客様（営業先・エンドユーザー）に係る管理運営業務
7．お取引先様（仕入業者・流通業者・インフラ業者等）への情報提供、および連絡など
8．お取引先様（仕入業者・流通業者・インフラ業者等）との連絡、協力、交渉、契約の 履行、履行請求等
9．お取引先様（仕入業者・流通業者・インフラ業者等）から個人情報の処理の全部また は一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
10．儀礼的挨拶・進物の送付・提供
11．所属する関係団体等の関係者様との会議、座談会等の企画・検討・開催のご連絡
12．所属する関係団体等の関係者様への事業活動に関する情報共有
13．所属する関係団体等の官公庁又は団体への申請・届出・報告
【３．個人情報の第三者提供】
当社は法令及びガイドラインに別段の定めがある場合を除き、同意を得ないで第三者に個人情報を提供することは致しません。
【４．個人情報の管理】
当社にて取得情報を管理・利用する業務に従事する者は、お客様の取得情報について厳重に管理を行い、個人情報への不当なアクセス、紛失、漏洩、改ざん等が起きないよう、取得情報の取扱に十分な注意を払い、その業務に努めます。
①安全管理措置
(組織的安全管理措置)
整備した取り扱い方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認
従業員から責任者に対する報告連絡体制を整備
(人的安全管理措置)
個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施
個人データについての秘密保持に関する事項を雇用契約時に締結
(物理的安全管理措置)
個人データを取り扱うことのできる従業員及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施
(技術的安全管理措置)
個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業員を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止
(外的環境の把握)
今後個人データを外国に保管する場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施
②従業者の監督
社内規程に基づき、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底しています。
③委託先の監督
個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、社内規程に基づき、要件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います
【５．個人情報の共同利用】
当社は、「２．取得情報の利用目的」の達成に必要な範囲で、取得情報を各社間で共同利用します。
- 個人データの管理に関する責任者
有限会社ヴレ－メン - 共同して利用する者の利用目的
上記「利用目的」の内容と同様。 - 利用項目
氏名、住所、電話番号、メールアドレス - 共同して利用する者の範囲
当社企業グループを構成する企業 - 行政書士、税理士、中小企業診断士、社会保険労務士
【６． 取得情報の取扱いに関する第三者への委託】
当社は、「4. 取得情報の利用目的」の達成に必要な範囲内において、取得情報の取扱いの全部または一部を業務委託先に委託することがあります。その際、当社が定める委託先選定基準を満たす者であるかを十分審査し、契約にあたっては取得情報が適正に管理されるよう確保します。
【７．保有個人データの開示・訂正】
当社は本人から個人情報の開示を求められたときには、遅滞なく本人に対しこれを開示します。個人情報の利用目的の通知や訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止を希望される方は以下の手順でご請求ください。
送付先住所
〒124-0022
東京都葛飾区奥戸4-12-4
有限会社ヴレ－メン 城東事業所
本人確認
本人確認のため、以下の本人確認書類を「所定の用紙」とともに郵送またはご持参くださ い。
・運転免許証
・パスポート
・個人番号カード又は住民基本台帳カード
・住民票の写し（開示等の求めをする日前 30 日以内に作成されたもの）
手数料のお支払い
開示等の請求をする際に、開示等請求手数料が必要です。
手数料のお支払は、窓口に各書類と併せてご持参のうえ現金によりお支払いください。
手数料 １枚当たり 5,500 円（税込）
【８．個人情報に関する問合せ先 】
当社の個人情報の取り扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせはお問い合わせフォームよりご連絡ください。
【９．Cookie等の利用】
cookieとは、WebサーバーからWebブラウザに送信されるデータのことです。Webサーバーがcookieを参照することでユーザーのパソコンを識別でき、効率的に当社Webサイトを利用することができます。当社Webサイトがcookieとして送るファイルは、個人を特定するような情報は含んでおりません。
お使いのWebブラウザの設定により、cookieを無効にすることも可能です。
【１０．Googleアナリティクスに関して】
当社は本サービスの利用状況等を調査・分析するため、本サービス上にGoogle社が提供するGoogle アナリティクスを利用しています。Googleアナリティクスの利用規約に関する説明についてはGoogle アナリティクスのサイトを、Google社のプライバシーポリシーに関する説明については同社のサイトをご覧ください。
Google アナリティクス 利用規約：
https://www.google.com/analytics/terms/jp.html
Google プライバシーポリシー：
http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/
Google アナリティクスはCookie等の仕組みでお客様の利用状況等を把握しています。お客様は、ご自身のデータが Google アナリティクスで使用されることを望まない場合は、Google社の提供するGoogle アナリティクス オプトアウト アドオンをご利用ください。
Google アナリティクス オプトアウト アドオン：
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja
【１１．SSLについて】
当社のWebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。ユーザーが入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。
【１２．プライバシーポリシーの制定日および改訂日】
制定：2022年5月1日
【１３．免責事項】
当社Webサイトに掲載されている情報の正確性には万全を期していますが、利用者が当社Webサイトの情報を用いて行う一切の行為に関して、一切の責任を負わないものとします。
当社は、利用者が当社Webサイトを利用したことにより生じた利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。
【１４．著作権・肖像権】
当社Webサイト内の文章や画像、すべてのコンテンツは著作権・肖像権等により保護されています。無断での使用や転用は禁止されています。