Word VBA

ワード・マクロ（VBA）の活用３


３　「WordからWeb情報検索」のマクロの作成と利用

■　Web情報検索のマクロ（VBA）

(1)　手元のWordにおいて，Word画面上の文字を選択し，そのままWeb情報検索をかけるマクロ（VBA）を仕組むには，どうするか。
　細かな操作手順になるが，
　①　メニューバー「ツール」→「マクロ」→「マクロ」で現れたマクロ・ダイアログボックスで，
　②　「マクロの保存先」として，「すべての文書（Normal.dot)」を選択指定し，
　③　「マクロ名」欄に「GoogleSearch」と入力し，
　④　「作成」ボタンをクリックする。
Security

　すると，「Visual Basic Editor」と呼ばれる編集画面が開き，そこに次のような記述が現れる。
Option Explicit

Sub GoogleSearch( )
'
' GoogleSearch Macro
' 作成日 平成22年○月○日 作成者 ○○
'

End Sub

(2)　冒頭の「Option Explicit」は，「Visual Basic Editor」のツール→オプション→編集タブで，「変数の宣言を強制する」にチェックがあるときに表示される。簡単なマクロであれば，変数宣言（Dim）はなくても動作するが，複雑になる場合には，あった方がいい。

　「Sub マクロ名( )」に始まり「End Sub」で終わる部分は「プロシージャ」と呼ばれることは，前述したとおりである。
　この中で，行の冒頭が「’」で始まり緑色で表示される行は，コメント（注釈）であり，マクロの実行とは関係しない。
　目的のマクロは，その下に，次のようなマクロ（赤色表示部分）を書き込めば出来上がる（コピー＆ペーストしても可能）。
Option Explicit

Sub GoogleSearch( )
'
' WebSearch Macro
' 作成日 平成22年○月○日 作成者 ○○
'
      Dim Search As String
      Dim URL As String

      Search = Selection
      URL = "http://www.google.co.jp/search?q=" & Search
      ActiveDocument.FollowHyperlink Address:=URL

 End Sub

(3)　インターネットに接続された状態で，Wordの画面上で文字を選択した（反転）上で，このマクロを実行すれば，パソコン画面にはグーグルの検索結果が現れる。
　マクロの実行は，Wordのメニューバーから，「ツール」→「マクロ」→「マクロ」で現れたマクロ・ダイアログボックスで，「GoogleSearch」を選択し，「実行」ボタンをクリックすればいい。


■　マクロ（VBA）実行の前提

(1)　しかし，これで問題なくマクロが動作するか,となると，次のような警告が現れ，目的が達せられない場合がある。

Security

　これは，マクロ（VBA）にはコンピュータウィルスが含まれている場合があることから，マクロ（VBA）が含まれていれば自動的にセキュリティが働くのである。Wordは，原則として，マクロ（VBA）を無効扱いにしている。マクロ（VBA）を機能させるには，これを有効扱いに切り替える必要がある。

(2)　その切替えは，Wordのメニューバーの「ツール」→「オプション」で開くオプション画面で，タブ「セキュリティ」をクリックして，その画面で，「マクロのセキュリティ」ボタンをクリックし，
Security
　ここで現れる次の画面で，セキュリティレベルを
　　「高」以上（信頼できるマクロだけ実行）から，「中」（マクロ実行前に警告する）に変更し，「OK」にするのである。
　こうすれば，マクロ（VBA）が含まれたWordを開く都度，パソコンは，事前にマクロ（VBA）を実行してよいかを問い合わせてくる。

Security

(3)　ここで一旦Wordを文書の名前を付けて保存し閉じた上，これを再度起動すると，次のような「セキュリティ警告」が現れる。
Security
　「マクロを無効にする」ボタンを選択すれば，文書は開くが，マクロは効かない。
　「マクロを有効にする」ボタンを選択すれば，以後マクロは有効に機能する。

(4)　自分自身が作成したマクロである限り，「マクロを有効にする」で差し支えないが，他人が作成したファイルでは，マクロを有効にするか否かは，ユーザーのそのファイルに対する信頼性の判断にかかっている。

　自ら信頼できると判断できるサイトからのダウンロードでは問題ないが，心配であれば，ウィルス検索ソフトで，念のため，そのファイルをチェックしてから使うのが適切と思われる。

　「マクロを有効にする」を選択クリックすれば，前記の文書ファイルにおいて，以後，マクロ・ダイアログボックスで「GoogleSearch」を選択して実行すれば，このマクロは機能する。



2010.7.24 ～
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