実務の友法律実務家のためのWordによる効率的文書作成
Wordを,より速く,より便利に,より快適に!  実務の友

法律実務家のための文書作成ツール(Word機能拡張ソフト)の活用

  Wordパワーアップソフト:「Wordの友」ソフト
 裁判官,裁判所書記官,弁護士,司法書士,司法修習生,法学生,企業の法務担当者等が作成する法律文書には,分かりやすさと正確さが要求され,(1)基本的に黒色でサイズ一律の文字列(文章)だけで表現され,(2)実務文書として一定の書式(型,スタイル)があり,(3)共通の定型的,専門的な文章表現(定型文)が繰り返し多用されるという特徴があります。

 さらに,その文書作成の前提としては,(4)ときに判例・学説等の多方面にわたる法情報を検索・収集したり,(5)文書上,計算のため全角数字を半角にするなど文字置換が求められたり,あるいは(6)その導きの過程を明らかにするため数式を文章体で表したりなどして,多用な情報処理,計算作業等を含めた高度な知的作業と判断処理を頻繁に繰り返すことが要求されます。

 「Wordの友」は,こうした法律実務家の文書作成を効率的に行えるよう,プログラム言語であるVBA(Visual Basic for Applications)により,Wordの機能を拡張し,文書作成,情報処理等を支援しようとする多機能情報処理ソフトです(「Wordの友」ソフトの案内
 この多機能情報処理ソフトは,法律文書以外でも,上記のような特徴を備えたビジネス文書の作成においても,その多用な機能を活かすことができます。

 最新版の「Wordの友」の最大機能では,実務でよく使われる定型文,サンプル文を自由に文例庫に登録・蓄積しておき,これを編集,修正し,この文章データを利用して効率的な文書作成ができるようにしています。この短文登録機能により,Wordは一層,自分の使い勝手に合わせ,使い込むほどに便利な文書作成ツールとなると思います。

 現行バージョン【JCWord11】は,Word2003仕様のVBAソフトですが,Word2007,Word2010でも使用可能です。
 ベクター(ソフトウェア提供サイト)からダウンロードができます。
   (「Windows−ビジネス−法律関係」中に登載)
  http://www.vector.co.jp/soft/winnt/business/se504456.html(Wordの友Ver.11)

 【JCWord12】は,Word2003仕様からWord2007,2010仕様に変更したものです。
  http://www.vector.co.jp/soft/winnt/business/se505351.html(Wordの友Ver.12)
 新たに加わった拡張機能は,次のとおりです。

 (1) 書式付きの短文・定型句の登録,検索による効率的文字入力法
 (2) Word文書をそのままに,すぐ使える簡単・実用データベースを作る
 (3) 日付の年月日は,カレンダーから自在に入力,計算される
 (4) 定型書式文の高速穴埋め・置換の効率的文字入力法

(注) 画面構成,ボタン,デザイン等は,予告なく変更することがあります。



 ● 裁判文書作成の技術   : 裁判文書作成の技術
 ● 法律実務家とWordの活用 : 法律実務家のための Wordマクロ(VBA)の活用
 ● 「Wordの友」の開発経緯 : 法律実務家のためのWordの活用法
 ● 「Wordの友」利用の前提 : Wordマクロ(VBA)使用の前提条件
 ● 「Wordの友」のSetUp   : 「Wordの友」 インストールの手順と方法

 ● 法曹法務用ソフト    : 法曹法務WorkUpソフト


  Wordの友の概要(特徴)
 「Wordの友」は,Word画面の左方に多数のボタン設置の操作パネルが表示され,タブで切り替えられ,これを利用して文書作成,計算,情報処理等に必要な,多用な操作を効率的に行えるように設計されています。
Wordの友
上記画面をクリックすると,拡大表示されます。)


多機能操作パネル(主な機能の紹介)
(1) 短文登録機能(My文例庫)
Wordの友

・文例庫はフォルダー10個,各フォルダーに30文書登録可能
・定型文等の文章データの追加,挿入登録が可能
・定型文等の文章データの訂正,削除,順序入替え自由
・文章データの検索
・Word文中の任意の箇所に転記挿入(挿入結果は反転表示)
(表示画面を拡大した場合)
Wordの友

・定型文等の登録,検索,活用
(データの簡易印刷する場合)
Wordの友

・簡易印刷の「P」クリックで,該当データがHTML文書として表示される。
・HTML文書のメニューの「ファイル」−「印刷」で,印刷ができる。
・「□一覧」をチェックして「P」クリックで,そのフォルダー内の全データが一覧・印刷可能
* 「法律文書の表記法」のフォルダ内全データを簡易印刷したものを見る
・使用者がデータを入力し蓄積していけば,検索・一覧・印刷可能な,自分流の電子辞書になります。

(2) 当事者表示の自動整形
Wordの友

・既に書式設定がある場合は,書式クリア・ボタンをクリックする。
・対象範囲を指定する。
(当事者名と氏名との間には,全角のスペースを1〜3文字挿入)
・ボタンをクリックすれば,自動整形。
(当事者表示の自動整形結果)
Wordの友

・自動整形ボタンをクリックした結果
(赤色囲いは,結果明示のためのもの)

(3) 本文のインデント自動整形
Wordの友

・既に書式設定がある場合は,書式クリア・ボタンをクリックする。
・対象範囲を指定する。
・ボタンをクリックすれば,自動整形。
(インデント自動整形の結果)
Wordの友

・自動整形ボタンをクリックした結果
(公文書の項目順序に従い,第1,1,2,第2,1・・と,自動的にぶら下がり,字下げ処理がされている。)


(4) ファイル関係
Wordの友

・ファイルの読込み,保存
・自動ページ設定
・画面設定
・文書詳細
・Excel等ソフト起動
・ズーム,ライン移動

(5) 印刷関係
Wordの友

・隠し文字指定
・ページ数印刷
・ページ移動,行移動
・文書校正
・印刷実行
・原本,正本連続印刷

(6) 編集関係
Wordの友

・書式クリア
・タブ,改行,改頁
・編集記号表示
・スペース除去,挿入
・均等割付け
・インデント
・当事者表示の自動整形
・公文書仕様の本文自動整形
(7) 変換関係
Wordの友

・全角,半角の相互変換
・平仮名,片仮名の相互変換
・漢数字,算用数字の相互変換
・その他の相互変換
・検索置換
・裁判所外字の変換




(8) 情報関係
Wordの友

・Google検索
・weblio辞書
・実務の友サイト検索
・法令データ検索
・判例データ検索
・Word専用フォルダ検索
(9) 計算関係
Wordの友

・年齢・日数計算
・時間ですよアラーム
・利息計算
・数式どおり計算
・年月日入力


(9) 計算関係
(1 日付入力)
Wordの友

・日付入力
・表示形式は複数表示リストから選択可
(2 数式計算)
Wordの友

・数式計算(加減乗除)
・Word画面の文章を範囲指定してボタンをクリックするだけで,即計算結果が表示される。
・数式と計算結果は,Word文書に転記できる。
(3 利息計算)
Wordの友

・請求の趣旨,判決主文の利息・遅延損害金の計算
・Word画面の文章を範囲指定してボタンをクリックするだけで,即計算結果が表示される。


(10) アラーム
Wordの友

・アラーム時間を設定
・時間がくれば,文書作成中に
 アラーム音が鳴り,アラーム表示


(11) 検索・置換関係
Wordの友

・検索
・検索して置換
・検索語を色違いで蛍光表示



(12) 年齢早見表
Wordの友

・文章作成中に,西暦と和暦の対照ができる。
・ある年が平年か閏年かの確認がすぐできる。
・年齢確認もできる。





2012.04.07 〜 2014.02
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