Wordを，より速く，より便利に，より快適に！ 使いこなす。  |
法律実務家のための文書作成ツール（Word機能拡張ソフト）の活用
■ Wordパワーアップソフト：「Wordの友」ソフト ■
Word画面右に多機能ボタンの操作パネルを置き、
法文書の作成と編集、情報処理力のパワーアップを図るソフト
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裁判官，裁判所書記官，弁護士，司法書士，司法修習生，法学生，企業の法務担当者等が作成する法律文書には，分かりやすさと正確さが要求されます。
その文書スタイルは，(1)基本的に，サイズ一律の黒色の文字列（文章）だけで表現される，(2)一定の書き方・書式（型，スタイル）がある，(3)共通の定型的，専門的な文章表現（定型文）が繰り返し多用されるという特徴があります。
さらに，その文書作成の前提としては，(4)ときに判例・学説等の多方面にわたる法情報を検索・収集したり，(5)事実と主張を明確にするため，文書表記上，あるいは年齢や期間計算のため全角数字を半角にするなど文字置換や計算結果の正確性の確認が求められたり，あるいは(6)その導きの過程を明らかにし説得力を持たせるために数式を文章体で表したりなどします。
法律文書に限りませんが、文書表記では、多様な調査結果の集約と計算確認等を含めた法的な情報整理と論理的，合理的な判断処理が必要となります。
その結果は，目的に即して要領よく効果的な文書として表現されなければなりません。
「Wordの友」は，こうした文書作成を敏速に，効率的に行えるよう，プログラム言語であるマクロを利用し（正確にはVBA（Visual Basic for Applications）），機械ができることはできるだけ機械に処理させるべく、Wordの機能を拡張し，文書作成，情報処理等を支援しようとするものです。
「Wordの友」は，Wordの画面右に「操作パネル」を表示させ，法律（裁判）文書の作成に役立つ多機能ボタンを集中配置したものです。
そのボタン操作により文書作成上の面倒な処理を素早く処理できるようにした、多機能情報処理システムのソフトです（最新「Wordの友15」の案内）
Wordに現在ない機能もプラスして，法律文書特有の表記，内容に対応して効率的な文書作成を可能にしています。
法律文書以外の定型的なビジネス文書、書簡、目録の作成でも，その拡張された機能を十分活かすことができます。
文書作成に便利な，Wordによる文書作成，編集，計算と情報処理力をパワーアップする多機能ソフトです。
パソコン12.1型（1920×1200ドット）で作成
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「Wordの友」の最大の機能では，実務上よく使われる定型文や書式（文例データ）を、Word文書の書式設定をそのまま維持して，「文例庫」に自由に登録・備蓄しておき，これを作成中のWord文書に呼び込み，編集・修正を施して，効率的な文書作成ができるようにしています。
この短文登録機能により，Wordは一層，自分の使い勝手に合わせ，使い込むほどに便利な文書作成ツールとなると考えています。
「文例庫」は，Wordの文書ファイルに、よく使われる定型表現のほか，各種の手続書面の書式や訴状，準備書面等の記載を，その全部又は一部抜粋を保存しておけば、作成中のWord文書に挿入して活用することができます。
Wordの文書ファイルに、それぞれ記載項目ごとに●を付けて書き連ねてファイル保存すれば，その書式設定の文章をそのまま維持して呼び出し,作成中の文書に貼り付けして利用することができます。Wordのデータベース化です。
データベースの基は，通常のWord文書を作るのと同じ方法で，
(1)「●を付して見出しを書いて改行」，(2)「その下に文例を書いて改行」
という，これだけの方法でデータを書き綴っていけば，すぐデータベースとなって，一覧リストから文例を呼び出し、再活用が簡単にできるというものです。
1つのテーマに基づき，上記の方法で，Word上に参考となる文例を集めてWordファイルとして保存すれば，これが書式付きのデータベースになります。
このリスト表示の一覧から利用したい項目をクリックすれば，作成中のWord文書中に，その登録内容を，書式設定そのままで挿入させることができます。これにより、文書作成はかなり効率化されると考えられます。
この文例庫については，利用者において，自分流に使いやすいように，自由に追加・修正ができるようにしています。
なお，この「Wordの友」は，Wordを文書作成の基本の親システム（マクロ入りの＊.docm）とし、ここから子文書（マクロなしの文書ファイル＊.docx）を作成していくものですので，作成された文書の保存は，Word画面右の操作パネル上のファイルの保存，呼び込みの操作で行う必要があります。
「Wordの友」(最新版Word15)は，ソフト流通サイト[ベクター]から入手できます。
圧縮フォルダを解凍して使用します。
このソフトは，パソコンのシステムに改変を加えるファイルのインストールなしで，通常のWordファイルと同様に使用することができます。
（2023年1月 山本正名記）
「Wordの友」に関しては、１０年ほど前に書いたものですが，下記のものがあります。ただし，最新版では，機能やデザイン、収録内容等に、以前のものとは変更になった箇所もあります。
● 裁判文書作成の技術 ： 裁判文書作成の技術
● 法律実務家とWordの活用 ： 法律実務家のための Wordマクロ(VBA)の活用
● 「Wordの友」の開発経緯 ： 法律実務家のためのWordの活用法
● 「Wordの友」利用の前提 ： Wordマクロ(VBA)使用の前提条件
● 「Wordの友」のSetUp ： 「Wordの友」 インストールの手順と方法
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