Home>PTAとのお付き合い>活動報告書の作り方
PTAの活動の中で、意外に忘れやすいのが「活動報告書」。実際に行事などでバタバタしているので記録を取りにくい上、終わったら「ついうっかり…」となることが多いみたい。
簡単な内容でいいので残しておくと、次年度以降の人がラクかも!
「議事録は毎年残すこと!」というルールがあるPTAも多いので、確かに議事録は残ってる。でも…実際に「この行事はどんな準備をして、どんなことをしたの?」ということがわからないことが多いのです。それは…「活動報告書」がきちんと残ってないから!!!
議事録は話し合いの記録だけど、実際の行事ではそんなにうまくまわるはずがない!当日にアタフタしたことや突発的なアクシデントだってきっとあったはず。次年度以降の人の行事運営がスムーズに行くために、ぜひ「活動報告書」として残してあげましょう。
こちらも議事録と同じで一度フォーマットを決めてしまえば、あとは同じものをコピーして使うと便利。ノートよりも後で追加できるファイルのほうがお手伝いの人に配布したレター類もはさみ込みやすいので使いよいです。
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○活動報告書 | 発行日 | 07年 9月 5日( ) | |
活動名称 | 校内除草作業 | 開催日 | 07年 9月 5日( ) |
開催場所 | 運動場、テラス | 時間 | 9:00~10:30 |
参加者 | |||
【活動】 |
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【配布資料】 |
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【活動内容の詳細】 |
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【問題点・反省点など】 |
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【次回開催日】 |
(例)○PTA講演会(1)
○PTA講習会
○PTA除草作業(2)など
《こんなことに気を付けよう》
《これだけは厳禁!》
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