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Home>PTAとのお付き合い>小学校PTA活動カレンダー（本部役員）
小学校PTA活動カレンダー（本部役員）
これが、PTA本部役員の年間スケジュール！お集まりもいっぱいなら、出張だっていっぱい！これってホントに「ボランティア」って呼べるのかぁ～？
というわけで、ある小学校の役員カレンダーを紹介します。（会合の準備や打ち合わせ、行事の準備や後処理については日数には含まれていません。）
PTA活動カレンダー（本部役員）
ある小学校の本部役員さん用「PTA活動カレンダー」を紹介します。
この本部役員の場合、学校での本部役員としての活動以外に、対外として市Ｐ連合会や社会福祉協議会などの活動にも参加する必要があって、活動量は何倍にも増えてしまっています。（めっちゃしんどい。）
また学校行事である参観＆保護者会は3学年ずつ2日にわたって開催されるために、子どもが2人以上いれば2日出席する場合もあり、学校に通う日がそれだけ増えてしまいます。（このケースでは1日だけにしています。）
表の見方
※１会議・行事名のマークについて
マークなし： PTA委員会活動（委員は全員参加）
○： PTA全体活動１（やや強制的に動員がかかるもの。
→年度始めに配布される当番表に名前を書かないと電話がかかってくる（笑））
△： PTA全体活動２（参加者自由のもの）
☆： 学校行事（学校主催の行事。参観や発表会など）
１学期
４月
| 会議・行事名 | 内容 | 場所 |
| 本部役員会 | 新旧本部役員打ち合わせ | 学校（PTA室） |
| 予算会議 | 今年度予算打ち合わせ | 学校（PTA室） |
| 保護者会 | クラス委員選出会 | 学校（教室） |
| 専門委員長選出会 | 各専門部正副委員長選出会 | 学校（PTA室） |
| 廃品回収業者打ち合わせ | 学校（PTA室） | |
| 廃品回収（２回） | 地区内 | |
| おはよう運動 | 学校正門・通用門で立哨 | 学校（校門） |
| PTAだより作成・印刷 | ||
| 【学校行事】 |
||
| ☆参観 | 学校（教室） | |
| ☆家庭訪問 | （←役員活動とは違うけど、わざわざ5分のために、仕事を休む人が多い。） | 自宅 |
５月
| 会議・行事名 | 内容 | 場所 |
| 本部役員会 | 本部役員のみ | 学校（PTA室） |
| 運営委員会 | 本部役員、各専門部委員長 | 学校（PTA室） |
| 代表委員会 | 役員・委員の全員。PTA総会の打ち合わせ | 学校（PTA室） |
| PTA総会準備 | 資料作成、総会準備 | 学校（PTA室） |
| PTA総会リハーサル | 会場設営、当日進行の予行 | 体育館 |
| PTA総会 | 体育館 | |
| 廃品回収準備 | 学校（PTA室） | |
| 廃品回収（２回） | 地区内 | |
| おはよう運動 | 学校（校門） | |
| PTAだより作成・印刷 | 学校（PTA室） | |
| 収支報告書作成 | 学校（PTA室） | |
| PTA会員葬儀参列 | ||
| 【学校行事】 | ||
| ☆参観 | 学校（教室） |
| 会議・行事名（対外） | 内容 | 場所 |
| 市Ｐ小学校部会 | 市Ｐ総会準備 | 市センター |
| 市Ｐ広報技術研修会 | 広報紙作成講習会 | 市センター |
| 社会福祉協議会役員会 | 社会福祉協議会総会準備 | 公民館 |
| 社会福祉協議会総会 | 公民館 | |
| 社会福祉協議会講演会 | 公民館 |
６月
| 会議・行事名 | 内容 | 場所 |
| 本部役員会（２回） | 本部役員のみ | 学校（PTA室） |
| 運営委員会 | 本部役員、各専門部委員長 | 学校（PTA室） |
| 代表委員会 | 役員・委員の全員。PTA総会の打ち合わせ | 学校（PTA室） |
| 地域安全委員会協議 | 地域安全委員会との校区内パトロールの打ち合わせ | 学校（PTA室） |
| 学校保健委員会 | 学校（会議室） | |
| 廃品回収（２回） | 地区内 | |
| おはよう運動 | 学校（校門） | |
| PTAだより作成・印刷 | 学校（PTA室） | |
| 収支報告書作成 | 学校（PTA室） | |
| 【専門委員会開催行事】 | ||
| ○PTA環境整備 | 校内・通学路の清掃 | 校内・通学路 |
| △文化講習会 | 健康体操 | 学校（体育館） |
| △給食試食会 | 給食の試食・栄養士講演会 | 学校（教室） |
| 【学校行事】 | ||
| ☆参観 △保護者会 |
学校（教室） |
| 会議・行事名（対外） | 内容 | 場所 |
| 市Ｐ小学校部会 | 市Ｐ総会準備 | 市センター |
| 市Ｐ総会 | 市センター | |
| 中学校区PTA交流会 | 中学校 | |
| 社会福祉協議会講習会 | 親子ふれあい行事 | 公民館 |
| 中学校区指導委員会総会 | 中学校 |
７月
| 会議・行事名 | 内容 | 場所 |
| 本部役員会（２回） | 本部役員のみ | 学校（PTA室） |
| 運営委員会 | 本部役員、各専門部委員長 | 学校（PTA室） |
| 代表委員会 | 役員・委員の全員。PTA総会の打ち合わせ | 学校（PTA室） |
| 学校給食評議会 | 学校（会議室） | |
| 廃品回収（２回） | 地区内 | |
| おはよう運動 | 学校（校門） | |
| PTAだより作成・印刷 | 学校（PTA室） | |
| 収支報告書作成 | 学校（PTA室） | |
| 【専門委員会開催行事】 | ||
| ○ベルマーク集計 | 文化教養委員会主催 | 学校（PTA室） |
| 【学校行事】 | ||
| ☆個別懇談会 | 学校（教室） |
| 会議・行事名（対外） | 内容 | 場所 |
| 市Ｐ小学校部会 | 市センター | |
| 中学校区PTA主催講演会 | 中学校 | |
| 社会福祉協議会役員会 | 公民館 | |
| 社会福祉協議会美化活動 | 地区内清掃 | 地区内 |
【戻る】
夏休み
８月
| 会議・行事名 | 内容 | 場所 |
| 学校保健夏季研修会 | 市センター | |
| 廃品回収（２回） | 地区内 |
| 会議・行事名（対外） | 内容 | 場所 |
| 地域自治会夏祭り出店手伝い（２回） | 地区内 |
【戻る】
２学期
９月
| 会議・行事名 | 内容 | 場所 |
| 本部役員会 | 本部役員のみ | 学校（PTA室） |
| 運営委員会 | 本部役員、各専門部委員長 | 学校（PTA室） |
| 代表委員会 | 役員・委員の全員。PTA総会の打ち合わせ | 学校（PTA室） |
| 臨時保護者会 | クラス増に伴うクラス委員選出会 | 学校（教室） |
| 廃品回収（２回） | 地区内 | |
| おはよう運動 | 学校（校門） | |
| PTAだより作成・印刷 | 学校（PTA室） | |
| 収支報告書作成 | 学校（PTA室） | |
| 【専門委員会開催行事】 | ||
| ○PTA環境整備 | 校内・通学路の清掃 | 校内・通学路 |
| 会議・行事名（対外） | 内容 | 場所 |
| 市P小学校部会 | 市センター | |
| 社会福祉協議会役員会 | 公民館 |
１０月
| 会議・行事名 | 内容 | 場所 |
| 本部役員会 | 本部役員のみ | 学校（PTA室） |
| 運営委員会 | 本部役員、各専門部委員長 | 学校（PTA室） |
| 代表委員会 | 役員・委員の全員。PTA総会の打ち合わせ | 学校（PTA室） |
| 学校保健委員会 | 学校（会議室） | |
| CAP講習会（３回） | 学校（体育館） | |
| 運動会手伝い | 運動場 | |
| 廃品回収（２回） | 地区内 | |
| おはよう運動 | 学校（校門） | |
| PTAだより作成・印刷 | 学校（PTA室） | |
| 収支報告書作成 | 学校（PTA室） | |
| 【専門委員会開催行事】 | ||
| △文化講習会 | 手芸講習会（リース作り） | 学校（会議室） |
| 【学校行事】 | ||
| ☆参観 △保護者会 |
学校（教室） |
| 会議・行事名（対外） | 内容 | 場所 |
| 市P広報展示会 | PTA広報紙コンクール | 市文化センター |
| 市P広報研修会 | PTA広報紙コンクール反省会 | 市センター |
| 中学校体育大会（２回） | 来賓参加 | 中学校 |
| 幼稚園体育大会（２回） | 来賓参加 | 幼稚園 |
| 幼稚園バザー | 来賓参加 | 幼稚園 |
| 社会福祉協議会文化祭準備 | 公民館 |
１１月
| 会議・行事名 | 内容 | 場所 |
| 本部役員会 | 本部役員のみ | 学校（PTA室） |
| 運営委員会 | 本部役員、各専門部委員長 | 学校（PTA室） |
| 代表委員会 | 役員・委員の全員。PTA総会の打ち合わせ | 学校（PTA室） |
| 中間会計監査 | 学校（PTA室） | |
| 選考委員会（２回） | 学校（PTA室） | |
| 廃品回収（２回） | 地区内 | |
| おはよう運動 | 学校（校門） | |
| PTAだより作成・印刷 | 学校（PTA室） | |
| 収支報告書作成 | 学校（PTA室） |
| 会議・行事名（対外） | 内容 | 場所 |
| 市P小学校部会 | 市センター | |
| 市主催子育て教養講座 | 市センター | |
| 中学校区PTA交流会 | 中学校 | |
| 社会福祉協議会文化祭（２日） | 公民館 | |
| 中学校区指導委員会講演会 | 市センター |
１２月
| 会議・行事名 | 内容 | 場所 |
| 本部役員会 | 本部役員のみ | 学校（PTA室） |
| 運営委員会 | 本部役員、各専門部委員長 | 学校（PTA室） |
| 代表委員会 | 役員・委員の全員。PTA総会の打ち合わせ | 学校（PTA室） |
| 廃品回収（２回） | 地区内 | |
| おはよう運動 | 学校（校門） | |
| PTAだより作成・印刷 | 学校（PTA室） | |
| 収支報告書作成 | 学校（PTA室） | |
| 【専門委員会主催行事】 | ||
| ○ベルマーク集計 | 学校（PTA室） | |
| 【学校行事】 | ||
| ☆参観 △保護者会 |
学校（教室） |
| 会議・行事名（対外） | 内容 | 場所 |
| 市P講習会 | 市センター | |
| 社会福祉協議会美化活動 | 地区内 | |
| 社会福祉協議会役員会 | 公民館 |
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３学期
１月
| 会議・行事名 | 内容 | 場所 |
| 本部役員会 | 本部役員のみ | 学校（PTA室） |
| 運営委員会 | 本部役員、各専門部委員長 | 学校（PTA室） |
| 代表委員会 | 役員・委員の全員。PTA総会の打ち合わせ | 学校（PTA室） |
| 選考委員会（２回） | 学校（PTA室） | |
| 廃品回収（２回） | 地区内 | |
| おはよう運動 | 学校（校門） | |
| PTAだより作成・印刷 | 学校（PTA室） | |
| 収支報告書作成 | 学校（PTA室） | |
| 【専門委員会主催行事】 | ||
| 文化講習会 | お料理教室 | カルチャースクール |
| 【学校行事】 | ||
| ☆参観 △保護者会 |
学校（教室） |
| 会議・行事名（対外） | 内容 | 場所 |
| 市P同和教育研修会 | 市センター | |
| 市主催子育て教養講座 | 市センター | |
| 教育講演会（教委） | 市センター | |
| 自治連合会青少年健全育成部会講演会 | 市文化センター | |
| 社会福祉協議会役員会 | 公民館 |
２月
| 会議・行事名 | 内容 | 場所 |
| 本部役員会 | 本部役員のみ | 学校（PTA室） |
| 運営委員会 | 本部役員、各専門部委員長 | 学校（PTA室） |
| 代表委員会 | 役員・委員の全員。PTA総会の打ち合わせ | 学校（PTA室） |
| 選考委員会（２回） | 学校（PTA室） | |
| ○保護者会 | 本部役員選出会 | 学校（教室） |
| 学校保健委員会 | 学校（会議室） | |
| 廃品回収（２回） | 地区内 | |
| おはよう運動 | 学校（校門） | |
| PTAだより作成・印刷 | 学校（PTA室） | |
| 収支報告書作成 | 学校（PTA室） | |
| 【学校行事】 | ||
| ☆参観 |
学校（教室） |
| 会議・行事名（対外） | 内容 | 場所 |
| 市P小学校部会 | 市センター | |
| 社会福祉協議会講演会 | 公民館 |
３月
| 会議・行事名 | 内容 | 場所 |
| 本部役員会 | 本部役員のみ | 学校（PTA室） |
| 運営委員会 | 本部役員、各専門部委員長 | 学校（PTA室） |
| 代表委員会 | 役員・委員の全員。PTA総会の打ち合わせ | 学校（PTA室） |
| 新旧本部役員打ち合わせ | 学校（PTA室） | |
| 廃品回収（２回） | 地区内 | |
| おはよう運動 | 学校（校門） | |
| PTAだより作成・印刷 | 学校（PTA室） | |
| 収支報告書作成 | 学校（PTA室） | |
| 【専門委員会主催行事】 | ||
| ○ベルマーク集計 | 学校（PTA室） | |
| 【学校行事】 | ||
| ☆卒業式 | 来賓受付・接遇 | 学校（体育館） |
| 会議・行事名（対外） | 内容 | 場所 |
| 市P小学校部会 | 市センター | |
| 市P臨時総会 | 市センター | |
| 幼稚園卒園式（２園） | 来賓参加 | 幼稚園 |
| 中学校卒業式（２校） | 来賓参加 | 中学校 |
| 社会福祉協議会役員会 | 公民館 |
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新年度１学期
４月
| 会議・行事名 | 内容 | 場所 |
| 本部役員会 | 新旧本部役員打ち合わせ | 学校（PTA室） |
| 会計監査 | 学校（PTA室） | |
| 予算会議 | 学校（PTA室） | |
| 保護者会 | クラス委員選出会 | 学校（教室） |
| 学級委員引き継ぎ打ち合わせ | 学校（PTA室） | |
| 離任式 | 学校（体育館） | |
| 廃品回収業者打ち合わせ | 学校（PTA室） | |
| 廃品回収（２回） | 地区内 | |
| 【学校行事】 | ||
| ☆入学式 | 来賓受付・接遇 | 学校（体育館） |
| 会議・行事名（対外） | 内容 | 場所 |
| 幼稚園入学式（２園） | 来賓参加 | 幼稚園 |
| 中学校入学式（２校） | 来賓参加 | 中学校 |
５月
| 会議・行事名（対外） | 内容 | 場所 |
| PTA総会準備 | 学校（PTA室） | |
| PTA総会 | 学校（体育館） |
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