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Home>PTAとのお付き合い>小学校PTA活動カレンダー（広報委員）
小学校PTA活動カレンダー（広報委員）
これが、PTA専門委員会の年間スケジュール！お集まりもいっぱいなら、出張だっていっぱい！これってホントに「ボランティア」って呼べるのかぁ～？
というわけでこのページでは、ある小学校の広報委員会の委員長さんとヒラ委員さんの「役員活動カレンダー」を紹介します。ヒラ委員だから「ラク」できると思ってたら大間違い！（会合の準備や打ち合わせ、行事の準備や後処理については日数に含まれません。）
PTA活動カレンダー（広報委員）
ある小学校の広報委員会の委員長さんとヒラ委員さん用「PTA活動カレンダー」を紹介します。
委員会を３グループに分けて学期のみの活動とし、「全員」でお集まりという部会も思いきって極限まで減らしました。また平日昼間は参加が難しいフルタイム主婦の委員さんのために「家でできる」仕事も新たに創設したけれど、大変だったには違いありません。。。
学校行事である参観＆保護者会は3学年ずつ2日にわたって開催されるために、子どもが2人以上いれば2日出席する場合もあり、学校に通う日がそれだけ増えてしまいます。（このケースでは1日だけにしています。）
表の見方
会議・行事名のマークについて
マークなし： PTA委員会活動
○： PTA全体活動１（やや強制的に動員がかかるもの。
→年度始めに配布される当番表に名前を書かないと電話がかかってくる（笑））
△： PTA全体活動２（参加者自由のもの）
☆： 学校行事（学校主催の行事。参観や発表会など）
参加者：広報委員の出席数、＊は広報委員長・副委員長のどちらかが参加したもの
１学期
４月
| 日付 | 会議・行事名 | 開始 | 終了 | 内容 | 場所 | ||
| 参加者 | |||||||
| 4/20 | ☆参観 △保護者会 |
13:50 | 16:00 | クラス役員選出会 | 教室 | * | |
| 4/26 | 広報委員会１ | 9:00 | 11:00 | 正副部長決め、自己紹介 | PTA室 | * | |
| 4/27 | ☆家庭訪問 | 13:45 | 13:55 | （←役員活動とは違うが、わざわざ5分のために仕事を休む人が多い。） | 自宅 | * | |
| 4/30 | 学年委員会１ | 15:00 | 16:00 | 学級懇親会打ち合わせ | PTA室 | * | |
５月
| 日付 | 会議・行事名 | 開始 | 終了 | 内容 | 場所 | ||
| 参加者 | |||||||
| 5/6 | 市Ｐ広報研修会 | 9:00 | 12:00 | 県会館 | 3 | * | |
| 5/10 | 広報委員会２ | 9:00 | 12:00 | 年間計画、分担割り | PTA室 | 16 | * |
| 5/11 | 運営委員会１ 代表委員会１ |
9:00 10:00 |
10:00 11:00 |
PTA総会、予算 | PTA室 | 2 | * |
| 5/12 | 広報作成 | 9:00 | 11:00 | １学期広報企画会議 | PTA室 | 5 | * |
| 5/17 | 広報作成 | 10:00 | 14:00 | 取材１ | 警察署 | 5 | |
| 5/19 | ○校区内パトロール | 11:00 | 12:00 | 校区内 | * | ||
| 5/20 | 広報作成 PTA総会リハーサル |
8:00 14:00 |
8:30 16:00 |
通学路 体育館 |
4 |
* | |
| 5/21 | △PTA総会 広報作成 |
14:00 13:30 |
16:00 16:00 |
取材２ |
体育館 | 6 |
* |
| 5/25 | ○春の通学路清掃 | 9:30 | 11:00 | 通学路 | |||
| 5/26 | 広報作成 | 9:00 | 11:00 | 紙面作成 | PTA室 | 4 | |
| 5/31 | 広報作成 | 9:00 | 11:00 | 紙面作成 | PTA室 | 3 | |
６月
| 日付 | 会議・行事名6/2 | 開始 | 終了 | 内容 | 場所 | ||
| 参加者 | |||||||
| 6/2 | 広報委員会作業 広報作成 広報作成（自宅） |
9:00 9:00 - |
10:00 11:00 - |
広報委員会備品整理 紙面作成 紙面入力作業 |
PTA室 PTA室 自宅 |
4 3 1 |
|
| 6/7 | 校閲１ | 職員室 | 1 |
* | |||
| 6/8 | 運営委員会２ 代表委員会２ |
9:00 10:00 |
10:00 11:00 |
PTA室 | 2 | * | |
| 6/10 | △給食試食会 校閲１戻り |
PTA室 | 1 |
||||
| 6/11 | 広報作成（自宅） | - | - | 紙面入力作業 | 自宅 | 1 | |
| 6/16 | 広報作成 校閲２ |
9:00 | 11:00 | 紙面修正 | PTA室 職員室 |
4 1 |
* |
| 6/21 | 校閲２戻り | 1 | |||||
| 6/22 | PTA学級懇親会 ☆参観・△保護者会 |
11:00 | 17:00 | 集会所 教室 |
* | ||
| 6/24 | 広報作成 | 9:00 | 12:00 | 印刷、反省会 | PTA室 | 7 | * |
| 6/28 | △PTA講習会 |
ヨガ教室 | 体育館 | ||||
７月
| 日付 | 会議・行事名 | 開始 | 終了 | 内容 | 場所 | ||
| 参加者 | |||||||
| 7/12 | ○ベルマーク集計 | 9:00 | 11:00 | 多目的ホール | |||
| 7/13 | 運営委員会３ 代表委員会３ |
9:00 10:00 |
10:00 11:00 |
PTA室 | 2 | * | |
| 7/16 | △安全講習会 | 警察による講習会 | 多目的ホール | ||||
２学期
９月
| 日付 | 会議・行事名 | 開始 | 終了 | 内容 | 場所 | ||
| 参加者 | |||||||
| 9/7 | ○秋の通学路清掃 本部会 |
9:00 10:00 |
10:00 12:00 |
運動会支援分担 |
通学路 PTA室 |
1 |
|
| 9/14 | 運営委員会４ 代表委員会４ |
9:00 10:00 |
10:00 11:00 |
運動会支援分担 | PTA室 | 2 | * |
| 9/17 | 広報委員会３ 広報作成 |
9:00 11:00 |
11:00 12:00 |
運動会支援分担 ２学期広報企画会議 |
PTA室 | 15 | * |
| 9/25 | ☆運動会 広報作成 |
8:30 | 15:30 | 取材１ |
運動場 | 2 | * |
１０月
| 日付 | 会議・行事名 | 開始 | 終了 | 内容 | 場所 | ||
| 参加者 | |||||||
| 10/5 | △PTA講演会 広報作成 学年委員会２ |
9:30 9:30 15:00 |
11:00 13:00 16:00 |
母親勉強会 取材２、紙面作成 学級懇親会 |
多目的 PTA室 PTA室 |
5 |
|
| 10/12 | 運営委員会 代表委員会 |
9:00 10:00 |
10:00 11:00 |
PTA室 | ２ | * | |
| 10/14 | 学年委員会３ ☆参観・△保護者会 |
12:00 13:50 |
13:00 16:00 |
学級懇親会準備 |
PTA室 教室 |
||
| 10/25 | △PTA学級懇親会 | 12:00 | 16:00 | 調理室 | |||
| 10/28 | △PTA講演会 広報作成 市Ｐ広報発表展示会 |
9:30 9:30 12:00 |
11:00 11:00 13:00 |
教委主催安全教室 取材３ 市P展示会 |
多目的PTA室 市会館 |
2 2 |
|
１１月
| 日付 | 会議・行事名 | 開始 | 終了 | 内容 | 場所 | ||
| 参加者 | |||||||
| 11/2 | 市P広報研修会 △PTA社会見学 |
9:00 |
12:00 |
市P研修会 企業見学会 |
県会館 |
4 |
* |
| 11/4 | 広報作成 | 9:00 | 11:00 | 紙面作成 | PTA室 | 5 | |
| 11/8 | 広報作成 | 9:00 | 11:00 | 紙面作成 | PTA室 | 4 | |
| 11/9 | 運営委員会 代表委員会 |
9:00 10:00 |
10:00 11:00 |
PTA室 | * | ||
| 11/11 | △PTA社会見学 | 企業見学会 | |||||
| 11/13 | ☆参観 | 9:00 | 11:00 | 音楽会 | 体育館 | * | |
| 11/17 | 広報作成 校閲１ |
9:00 |
11:00 |
紙面作成 | PTA室 職員室 |
7 1 |
* |
| 11/24 | 校閲１戻り 広報作成 |
9:00 | 11:00 | 紙面差し替え検討 |
PTA室 | 4 | * |
| 11/26 | 本部会 | 12:30 | 14:30 | 通学路安全対策 | PTA室 | * | |
| 11/29 | ○安全講習会 広報作成 |
8:30 8:30 |
9:00 11:00 |
警察による安全講習会 取材４、ビデオ撮影、紙面作成、 |
運動場 PTA室 |
6 | * |
| 11/30 | 広報作成 | 9:00 | 11:00 | 紙面作成 | PTA室 | 6 | |
１２月
| 日付 | 会議・行事名 | 開始 | 終了 | 内容 | 場所 | ||
| 参加者 | |||||||
| 12/2 | 広報作成（自宅） | - | - | 紙面入力作業 | 自宅 | 1 | |
| 12/3 | 校閲２ | 職員室 | 1 | * | |||
| 12/6 | 広報委員会４ 校閲２戻り 学年委員会４ ☆参観 |
12:30 12:30 13:50 |
13:50 13:50 |
通学路安全対策 |
PTA室 会議室 教室 |
5 |
* |
| 12/7 | 広報委員会４ ☆参観 |
12:30 13:50 |
13:50 |
通学路安全対策 |
PTA室 教室 |
6 |
* |
| 12/9 | 広報作成 校閲３ |
9:30 | 12:30 | 紙面修正 | 委員宅 職員室 |
5 1 |
* |
| 12/10 | ○ベルマーク集計 | 10:00 | 11:00 | 多目的 | |||
| 12/14 | 運営委員会 代表委員会 校閲３戻り |
9:00 10:00 |
10:00 11:00 |
PTA室 | * | ||
| 12/20 | 広報作成 | 9:00 | 12:00 | 印刷、反省会 | PTA室 | 8 | |
３学期
１月
| 日付 | 会議・行事名 | 開始 | 終了 | 内容 | 場所 | ||
| 参加者 | |||||||
| 1/11 | 運営委員会 代表委員会 |
9:00 10:00 |
10:00 11:00 |
* | |||
| 1/13 | △パトロールプレート作成作業 | 10:00 | 12:00 | * | |||
| 1/24 | 広報作成 | 9:00 | 11:00 | ３学期広報企画会議 | 6 | * | |
２月
| 日付 | 会議・行事名 | 開始 | 終了 | 内容 | 場所 | ||
| 参加者 | |||||||
| 2/3 | 広報作成 | 11:00 16:00 |
11:30 16:30 |
取材１ 取材２ |
PTA室 | 1 2 |
|
| 2/4 | △PTA講習会 広報作成 |
9:30 | 11:00 | アロマテラピー講習会 取材３ |
多目的 | 1 | |
| 2/7 | 広報作成 | 9:00 | 11:00 | 紙面作成 | PTA室 | 5 | |
| 2/8 | 運営委員会 代表委員会 |
9:00 10:00 |
10:00 11:00 |
PTA室 | * | ||
| 2/14 | 広報作成 | 9:00 | 11:00 | 紙面作成 | PTA室 | 5 | |
| 2/16 | 広報作成 | 9:00 | 11:00 | 紙面作成 | PTA室 | 4 | |
| 2/21 | 広報作成 校閲１ |
9:00 | 11:00 | 紙面作成 | PTA室 職員室 |
5 1 |
* |
| 2/23 | 本部会 | 13:00 | 15:00 | 次年度予算編成 | PTA室 | 2 | * |
| 2/24 | 校閲１戻り 広報作成 ☆参観・△保護者会 |
13:00 13:50 |
13:50 16:00 |
紙面修正 | PTA室 | 4 | * |
３月
| 日付 | 会議・行事名 | 開始 | 終了 | 内容 | 場所 | ||
| 参加者 | |||||||
| 3/1 | 校閲２ | 職員室 | 1 | * | |||
| 3/2 | 校閲２戻り | ||||||
| 3/8 | 運営委員会 代表委員会 |
9:00 10:00 |
10:00 11:00 |
PTA室 | * | ||
| 3/11 | ○ベルマーク集計 | 9:00 | 11:00 | 多目的 | * | ||
| 3/14 | 広報委員会５ 広報作成 |
9:00 10:00 |
10:00 12:00 |
反省会 広報印刷 |
PTA室 | 16 | * |
| 3/18 | ☆卒業式 | 体育館 | |||||
新年度１学期
４月
| 日付 | 会議・行事名 | 開始 | 終了 | 内容 | 場所 | ||
| 参加者 | |||||||
| 4/8 | ☆入学式 | 体育館 | |||||
| 4/20 | ☆参観・△保護者会 | 13:50 | 17:00 | クラス役員選出会 | 教室 | ||
| 4/25 | 広報委員会１ | 9:00 | 11:00 | 正副部長決め | PTA室 | * | |
| 4/27 | 新旧役員引き継ぎ | 10:00 | 12:00 | 集会所 | * | ||
５月
| 日付 | 会議・行事名 | 開始 | 終了 | 内容 | 場所 | ||
| 参加者 | |||||||
| 5/19 | PTA総会リハーサル | 14:00 | 16:00 | 体育館 | |||
| 5/20 | △PTA総会 | 14:00 | 16:00 | 体育館 | * | ||
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